Ein Partizipationsprozess ist eine Folge von Partizipationsaktivitäten (z.B. zuerst eine Umfrage ausfüllen, dann Vorschläge machen, so dass sie face-to-face oder in virtuellen Sitzungen diskutiert und schließlich priorisiert werden kann) und hat die Aufgabe, Ziele zu definieren und Entscheidungen zu einem bestimmten Thema zu treffen.

Beispiele für partizipative Prozesse sind: ein Verfahren zur Wahl von Ausschussmitgliedern (bei dem die Kandidaturen zuerst präsentiert, anschließend debattiert und schließlich eine Kandidatur ausgewählt wird), die Bürgerhaushalte (bei denen Vorschläge gemacht, wirtschaftlich bewertet und mit dem verfügbaren Geld abgestimmt werden), ein strategischer Planungsprozess, die gemeinschaftliche Ausarbeitung einer Vorschrift oder Norm, die Gestaltung eines städtischen Raums oder die Erstellung eines öffentlichen Planes.